Корисно знати: усе про товарні запаси

Чи ведете Ви малий, чи великий бізнес, одне відомо напевно: щороку бухгалтер просить Вас надати дані про запаси за минулий фінансовий рік.

Коли у Вас є запаси?

Про запаси йдеться тоді, коли Ви купуєте продукцію (сировину та допоміжні матеріали, товари) з наміром перепродати її або використати для виробництва чи постачання. Товари, які вже використовуються, також належать до запасів. Отже, запаси — це узагальнена назва для цієї продукції.

Дані про запаси потрібні бухгалтеру на дату закриття. Для приватних підприємців це завжди 31/12/20XX. Для компаній дата закриття зазначена в статуті.

Чому потрібно вести облік запасів?

Результат підприємства завжди має бути репрезентативним. Саме тому управління запасами таке важливе. Пояснимо це на прикладі:

Протягом року Ви як підприємець купуєте достатньо продукції — часто навіть забагато, про запас, щоб задовольнити попит клієнтів. Ця додатково закуплена продукція в році придбання також потрапляє до витрат, але не продається. Отже, ця продукція належить до запасів. Тому в бухгалтерії проводиться коригування запасів, щоб вона не потрапила до витрат. Це називається збільшенням запасів. Таким чином витрати зменшуються, а результат зростає.

Наступного року, можливо, буде продано більше продукції, ніж закуплено. Це цілком можливо, адже минулого року були запаси. Тут ідеться про зменшення запасів.

Завдяки цим двом операціям результат відображається коректно.

Як найкраще вести облік?

Тепер, коли важливість добре керованих запасів зрозуміла, Ви, можливо, замислюєтеся, як найкраще вести їх облік. Адже як підприємець Ви зобов’язані щороку складати та зберігати детальний перелік запасів. На щастя, для цього існує чимало інструментів. Brincr і Lightspeed, мабуть, найвідоміші, але й наш старий добрий друг Excel може стати в пригоді. Не знаєте, з чого почати? Ось невеликий приклад.

На дату закриття (31/12/20XX) підприємство ABC має в запасах таку продукцію з відповідною вартістю:

• Продукт X: 4 шт. x €5,00 = €20,00
• Продукт Y: 2 шт. x €15,00 = €30,00
• Продукт Z: 10 шт. x €0,50 = €5,00
• Загальні запаси: €55,00

Увага: запаси завжди обліковуються без ПДВ і за закупівельною ціною.

Висновок

Як не крути, облік запасів вести потрібно. Не лише для того, щоб бухгалтерія була в порядку, а й щоб мати чітке уявлення про те, що надходить і що йде. Так Ви зможете ухвалювати рішення, які зміцнюють здоров’я Вашого бізнесу.

Маєте запитання щодо запасів у Вашому підприємстві?