Полезно знать: всё о товарных запасах

Ведёте ли Вы небольшой или крупный бизнес, одно можно сказать точно: каждый год бухгалтер просит Вас предоставить данные о запасах за прошедший финансовый год.

Когда у Вас есть запасы?

О запасах идёт речь, когда Вы закупаете продукцию (сырьё и вспомогательные материалы, товары для перепродажи) с целью её дальнейшей продажи, использования в производстве или поставках. Товары, которые уже используются, тоже относятся к запасам. Таким образом, запасы — это общее название для этой продукции.

Данные о запасах нужны бухгалтеру на дату закрытия. Для индивидуальных предприятий это всегда 31/12/20XX. Для компаний дата закрытия указана в уставе.

Почему нужно вести учёт запасов?

Результат предприятия всегда должен быть репрезентативным. Именно поэтому управление запасами так важно. Поясним на примере:

В течение года Вы как предприниматель закупаете достаточно продукции — часто с избытком, из осторожности, чтобы удовлетворить спрос клиентов. Эта дополнительно закупленная продукция в год покупки тоже попадает в расходы, но не продаётся. Значит, она относится к запасам. Поэтому в бухгалтерии делается корректировка запасов, чтобы она не учитывалась в расходах. Это называется увеличением (приростом) запасов. В результате расходы снижаются, а результат растёт.

В следующем году, возможно, будет продано больше продукции, чем закуплено. Это вполне возможно, поскольку в прошлом году были запасы. Здесь речь идёт об уменьшении (снижении) запасов.

Благодаря этим двум операциям результат отражается корректно.

Как лучше всего вести учёт?

Теперь, когда важность хорошо управляемых запасов ясна, Вы, возможно, задаётесь вопросом, как лучше всего вести их учёт. Как предприниматель Вы обязаны ежегодно составлять и хранить подробную опись. К счастью, для этого существует немало инструментов. Brincr и Lightspeed, пожалуй, самые известные, но и наш старый добрый друг Excel тоже выручит. Не знаете, с чего начать? Вот небольшой пример.

На дату закрытия (31/12/20XX) у предприятия ABC остаётся в запасе следующая продукция с соответствующей стоимостью:

• Продукт X: 4 шт. x 5,00 € = 20,00 €
• Продукт Y: 2 шт. x 15,00 € = 30,00 €
• Продукт Z: 10 шт. x 0,50 € = 5,00 €
• Итого запасы: 55,00 €

Внимание: запасы всегда учитываются без НДС и по закупочной цене.

Заключение

Как ни крути, учёт запасов необходим. Не только для того, чтобы бухгалтерия была в порядке, но и чтобы Вы чётко понимали, что приходит и что уходит. Так Вы сможете принимать решения, которые укрепляют здоровье Вашего бизнеса.

У Вас есть вопросы о запасах на Вашем предприятии?