Добре е да знаете: всичко за стоково-материалните запаси

Независимо дали управлявате малък или голям бизнес, едно е сигурно: всяка година счетоводителят Ви иска да му предоставите наличностите за изтеклата финансова година.

Кога имате запаси?

Имате запаси, когато купувате продукти (суровини и материали, стоки за продажба) с намерението да ги продадете или да ги използвате за производство или доставка. Стоките, които вече са в употреба, също са част от запасите. Запасите са събирателното понятие за тези продукти.

Счетоводителят Ви се нуждае от наличностите към датата на приключване. При едноличните търговци това винаги е 31/12/20XX. За дружествата датата на приключване е посочена в учредителния акт.

Защо трябва да отчитате запасите?

Резултатът на фирмата винаги трябва да е представителен. Това всъщност е основната причина, поради която управлението на запасите е толкова важно. Ето един пример:

През годината като предприемач купувате достатъчно продукти, често повече от предпазливост, за да можете да отговорите на търсенето на клиентите си. Тези допълнително закупени продукти се отчитат като разход в годината на покупката, но не се продават. Следователно те са част от запасите. Затова в счетоводството се прави корекция на запасите, така че те да не бъдат отчетени като разход. Говорим за увеличение на запасите. Така разходите намаляват, а резултатът се увеличава.

На следващата година може да сте продали повече продукти, отколкото сте закупили. Това е напълно възможно, защото предходната година е имало запаси. Тук говорим за намаление на запасите.

Чрез тези две операции резултатът се представя коректно.

Как най-добре да ги отчитате?

Сега, когато значението на добре управляваните запаси е ясно, може да се запитате как най-добре да ги отчитате. Като предприемач сте задължени всяка година да изготвяте и поддържате подробен опис. За щастие съществуват много инструменти за това. Brincr и Lightspeed са може би най-известните, но и старият ни доверен приятел Excel може да ни помогне. Не знаете как да подходите? Даваме Ви един малък пример.

Към датата на приключване (31/12/20XX) фирма ABC все още има следните продукти на склад със съответната им стойност:

• Продукт X: 4 бр. x €5,00 = €20,00
• Продукт Y: 2 бр. x €15,00 = €30,00
• Продукт Z: 10 бр. x €0,50 = €5,00
• Общо запаси: €55,00

Внимание: запасите винаги се отчитат без ДДС и по покупна цена.

Заключение

Както и да го погледнете: управлението на запасите е задължително. Не само за да сте изрядни счетоводно, но и за да имате ясна представа какво влиза и какво излиза. Така можете да вземате решения, които укрепват здравето на бизнеса Ви.

Имате въпроси относно запасите във Вашата фирма?