Bilmekte fayda var: stok hakkında her şey

Küçük ya da büyük bir ticari işletme işletin, bir şey kesin: muhasebeciniz her yıl sizden geçen hesap dönemine ait stok bilgisini ister.

Ne zaman stokunuz olur?

Ürünleri (hammadde ve yardımcı malzemeler, ticari mallar) yeniden satmak, üretimde kullanmak ya da teslim etmek amacıyla satın aldığınızda stokunuz olur. Hâlihazırda kullanımda olan mallar da stoka dahildir. Stok, bu ürünlerin ortak adıdır.

Muhasebeciniz stok bilgisine hesap dönemi kapanış tarihinde ihtiyaç duyar. Şahıs işletmelerinde bu her zaman 31/12/20XX'tir. Şirketlerde kapanış tarihi şirket ana sözleşmesinde belirtilir.

Stoku neden takip etmeniz gerekir?

İşletmenin sonucu her zaman gerçeği yansıtmalıdır. Stok yönetiminin bu kadar önemli olmasının asıl nedeni budur. Aşağıda bunu bir örnekle açıklıyoruz:

Yıl boyunca girişimci olarak müşterilerinizin talebini karşılayabilmek için yeterli miktarda, çoğu zaman da tedbir amacıyla fazlasıyla ürün satın alırsınız. Bu fazladan alınan ürünler satın alındıkları yılda gider olarak kaydedilir, ancak satılmaz. Dolayısıyla bu ürünler stoka aittir. Bu nedenle muhasebede, bu ürünlerin gider olarak kalmaması için bir stok düzeltmesi yapılır. Buna stok artışı denir. Böylece giderler azalır ve sonuç artar.

Ertesi yıl belki satın aldığınızdan daha fazla ürün satarsınız; önceki yıldan stok kaldığı için bu gayet mümkündür. Buna da stok azalışı denir.

Bu iki işlem sayesinde sonuç doğru şekilde gösterilir.

Stoku en iyi nasıl takip edersiniz?

İyi yönetilen bir stokun önemi artık netleştiğine göre, bunu en iyi nasıl takip edebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Girişimci olarak her yıl bunun ayrıntılı bir listesini hazırlamak ve saklamak zorundasınız. Neyse ki bunu yönetmek için pek çok araç mevcut. Brincr ve Lightspeed belki en bilinenleri, ama eski dostumuz Excel de imdadımıza yetişebilir. Nasıl yapacağınızdan emin değil misiniz? Size küçük bir örnek verelim.

Kapanış tarihinde (31/12/20XX) ABC işletmesinin stokunda hâlâ aşağıdaki ürünler ve değerleri bulunmaktadır:

• Ürün X: 4 adet x 5,00 € = 20,00 €
• Ürün Y: 2 adet x 15,00 € = 30,00 €
• Ürün Z: 10 adet x 0,50 € = 5,00 €
• Toplam stok: 55,00 €

Dikkat: stok her zaman KDV hariç ve alış fiyatı üzerinden kaydedilir.

Sonuç

Nereden bakarsanız bakın: stok yönetimi yapılması gereken bir iştir. Yalnızca muhasebe açısından düzenli olmak için değil, neyin girip neyin çıktığını net görmek için de. Böylece işletmenizin sağlığını güçlendiren kararlar alabilirsiniz.

İşletmenizdeki stokla ilgili sorularınız mı var?