Mirë ta dini: gjithçka rreth inventarit

Qoftë se drejtoni një biznes të vogël apo të madh, një gjë është e sigurt: çdo vit kontabilisti ju kërkon inventarin e vitit ushtrimor të kaluar.

Kur keni inventar?

Flitet për inventar kur blini produkte (lëndë të para dhe ndihmëse, mallra tregtare) me qëllim që t'i rishisni, t'i përdorni për prodhim ose për furnizim. Edhe mallrat që janë tashmë në përdorim bëjnë pjesë në inventar. Inventari është pra emri i përbashkët për këto produkte.

Kontabilisti ka nevojë për inventarin në datën e mbylljes. Për bizneset individuale kjo është gjithmonë 31/12/20XX. Për shoqëritë tregtare data e mbylljes përcaktohet në statut.

Pse duhet ta mbani inventarin?

Rezultati i ndërmarrjes duhet të jetë gjithmonë përfaqësues. Kjo është në fakt arsyeja kryesore pse menaxhimi i inventarit është kaq i rëndësishëm. Më poshtë e shpjegojmë me një shembull:

Gjatë vitit, si sipërmarrës, blini produkte të mjaftueshme – shpesh edhe tepër, nga kujdesi – për t'iu përgjigjur kërkesës së klientëve tuaj. Këto produkte shtesë të blera regjistrohen si shpenzime në vitin e blerjes, por nuk shiten. Pra, këto produkte bëjnë pjesë në inventar. Për këtë arsye, në kontabilitet bëhet një ndryshim inventari, që ato të mos trajtohen si shpenzime. Këtu flasim për rritje të inventarit. Kështu shpenzimet ulen dhe rezultati rritet.

Vitin tjetër ndoshta do të shiten më shumë produkte sesa blihen. Kjo është krejt e mundur, pasi vitin e kaluar kishte inventar. Këtu flasim për ulje të inventarit.

Përmes këtyre dy veprimeve, rezultati paraqitet saktë.

Si ta mbani më mirë?

Tani që rëndësia e një inventari të menaxhuar mirë është e qartë, ndoshta pyesni veten si ta mbani më mirë. Si sipërmarrës, jeni të detyruar të hartoni dhe të mbani çdo vit një pasqyrë të detajuar të tij. Për fat të mirë, ekzistojnë mjaft mjete për ta menaxhuar. Brincr dhe Lightspeed janë ndoshta më të njohurat, por edhe miku ynë i vjetër dhe i besuar, Excel, mund të na vijë në ndihmë. Nuk e dini mirë si t'ia dilni? Ja një shembull i vogël.

Në datën e mbylljes (31/12/20XX), ndërmarrja ABC ka ende në inventar produktet e mëposhtme me vlerën përkatëse:

• Produkti X: 4 copë x 5,00 € = 20,00 €
• Produkti Y: 2 copë x 15,00 € = 30,00 €
• Produkti Z: 10 copë x 0,50 € = 5,00 €
• Inventari total: 55,00 €

Kujdes: inventari regjistrohet gjithmonë pa TVSH dhe me çmimin e blerjes.

Përfundim

Sido që ta ktheni: menaxhimi i inventarit duhet bërë. Jo vetëm për të qenë në rregull nga ana kontabël, por edhe për të pasur një ide të qartë se çfarë hyn dhe çfarë del. Kështu jeni në gjendje të merrni vendime që e forcojnë shëndetin e biznesit tuaj.

Keni pyetje në lidhje me inventarin e ndërmarrjes suaj?